Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Directieassistent voor CTO en CEO
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Directieassistent voor de CTO en CEO die een cruciale rol zal spelen in het ondersteunen van onze topmanagers. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheren van hun agenda's, het coördineren van vergaderingen en het voorbereiden van belangrijke documenten. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie en zorgt ervoor dat alle administratieve taken efficiënt en tijdig worden uitgevoerd. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen binnen het bedrijf om ervoor te zorgen dat de dagelijkse activiteiten soepel verlopen. De ideale kandidaat is georganiseerd, proactief en heeft uitstekende communicatieve vaardigheden. Je moet in staat zijn om prioriteiten te stellen en meerdere taken tegelijk te beheren in een dynamische en snel veranderende omgeving. Ervaring in een vergelijkbare rol is een pluspunt, evenals een sterke affiniteit met technologie en innovatie. Als je een probleemoplosser bent die graag in een team werkt en een passie heeft voor het ondersteunen van leidinggevenden, dan willen we graag van je horen.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheer van de agenda's van de CTO en CEO.
- Coördineren en plannen van vergaderingen en afspraken.
- Voorbereiden en verspreiden van vergaderstukken en rapporten.
- Onderhouden van interne en externe communicatie.
- Ondersteunen bij projectbeheer en speciale initiatieven.
- Organiseren van reizen en accommodaties.
- Beheren van vertrouwelijke informatie en documenten.
- Assisteren bij ad-hoc taken en projecten.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken.
- Ervaring met Microsoft Office en andere relevante software.
- Sterke probleemoplossende vaardigheden.
- Discretie en professionaliteit bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Affiniteit met technologie en innovatie.
- Vloeiend in Nederlands en Engels.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kun je een voorbeeld geven van een complex project dat je hebt beheerd?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Beschrijf een situatie waarin je meerdere prioriteiten moest beheren.
- Wat trekt je aan in het werken met een CTO en CEO?
- Hoe zorg je ervoor dat je communicatie effectief is?